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エクセルのツールバーってみんな同じにしててつまらん

エクセルのツールバーってみんな同じにしててつまらん

Excel、起動したときに現れるシートっていつも一緒なわけですが、これがまた使いやすいかどうかっていうと「?」であります。
・「Sheet1」~「Sheet3」までの3枚のシートが表示される。
・入力データは「MSPゴシック」の「11ポイント」で表示される。
・メニューボタンやツールボタンには使用頻度の低いものが存在し、いつもメニューをたどって使用するものが存在しない。
そんなもんはいつでも変えることができるし、今までにも何べんも変えてるからやり方わかってるし・・・・とは言いますけど、ちょっと考えてみると、このあたりの設定を変更するとかなり使いやすい環境に改変できるような気が・・・・しません?しない?あそ。

●Excelそのものの既定値を「オプション」画面で設定
シートの数やフォントに規定値など、「全般」タブで設定。
「新しいブックのシート数」と「標準フォント」を設定します。
またブックを保存するフォルダがいつもいつも決まっている場合、「カレントフォルダ名」で保存先フォルダの場所を指定できます。デフォルトの「My Document」で使いやすいって人のほうが少ないはずですな。たぶん。
一日で開いたり閉じたり加工したりするExcelファイルの数が多い人は、「最近使用したファイルの一覧」に並べる数も増やした方がいいですし、ユーザーまでも共有しているパソコンで、プライバシーを重視してるならここはゼロにするほうがいいでしょう。
そうそう。
忘れちゃいけないのが、「ユーザー名」のデフォルト値。
エクセルブックのコメント欄に勝手に入るこのユーザー名はコメントを多用するなら一考する価値があります。
コメントに表示されることを最初から考慮して、ユーザー名を「注意」とか「ちょっとヒトコト」のように変更したりするのも手かもしれません。ただし、隠さない限りはファイルの「作成者」にも表示されることも考慮しないといけませんけどね。
でもってそういう失敗を防ぐためにも「保存時にプロパティを確認する」をオンにしておくってのも一法です(わたしゃやりません)。

●ユーザー設定
しょっちゅう使うツールバー、ツールバー右端の「▼」ボタン→「ボタンを2行に表示」を選択することで、既定のボタンがすべて表示されるようになりますが、これだって十分じゃありません。
たとえば「セルの結合」これ、デフォルトでは「結合して中央ぞろえ」ボタンしかありませんので、他の行や列とのバランス取りのために「結合だけして、文字位置は以前の書式を踏襲したい」って用途には向きません。・・・・が、ちゃんとそのボタンって用意されてるんですわ。
「ツール」→「ユーザー設定」→「コマンド」タブの分類欄から「書式」を選択し、右ペインのコマンド一覧から「セルの結合」ボタンを好みの場所までドラッグ&ドロップすることでツールバーに追加できます。
他にもメニューバーに「オートコンプリート」を追加したり、「書式の貼り付け」「値の貼り付け」を別々に配置・・・なんてのはよくあちこちで紹介されてるの見ますねぇ。
いらないのは削除してしまえばいいし(いつでも戻せますから)、順番だって入れ替え可能ですので、これを利用しない手はありません。
これらの改変は*.xlbに記録保存されます。このファイル、しょっちゅう書き換えられるせいか、破損する頻度も多いので、どこかにコピーをバックアップしておくといいかもしれません。

Excel、起動したときに現れるシートっていつも一緒なわけですが、これがまた使いやすいかどうかっていうと「?」であります。
・「Sheet1」~「Sheet3」までの3枚のシートが表示される。
・入力データは「MSPゴシック」の「11ポイント」で表示される。
・メニューボタンやツールボタンには使用頻度の低いものが存在し、いつもメニューをたどって使用するものが存在しない。
そんなもんはいつでも変えることができるし、今までにも何べんも変えてるからやり方わかってるし・・・・とは言いますけど、ちょっと考えてみると、このあたりの設定を変更するとかなり使いやすい環境に改変できるような気が・・・・しません?しない?あそ。

●Excelそのものの既定値を「オプション」画面で設定
シートの数やフォントに規定値など、「全般」タブで設定。
「新しいブックのシート数」と「標準フォント」を設定します。
またブックを保存するフォルダがいつもいつも決まっている場合、「カレントフォルダ名」で保存先フォルダの場所を指定できます。デフォルトの「My Document」で使いやすいって人のほうが少ないはずですな。たぶん。
一日で開いたり閉じたり加工したりするExcelファイルの数が多い人は、「最近使用したファイルの一覧」に並べる数も増やした方がいいですし、ユーザーまでも共有しているパソコンで、プライバシーを重視してるならここはゼロにするほうがいいでしょう。
そうそう。
忘れちゃいけないのが、「ユーザー名」のデフォルト値。
エクセルブックのコメント欄に勝手に入るこのユーザー名はコメントを多用するなら一考する価値があります。
コメントに表示されることを最初から考慮して、ユーザー名を「注意」とか「ちょっとヒトコト」のように変更したりするのも手かもしれません。ただし、隠さない限りはファイルの「作成者」にも表示されることも考慮しないとイケませんが。
でもってそういう失敗を防ぐためにも「保存時にプor/ティを確認する」をオンにしておくってのも一法です(わたしゃやりませんが)。

●ユーザー設定
しょっちゅう使うツールバー、ツールバー右端の「▼」ボタン→「ボタンを2行に表示」を選択することで、既定のボタンがすべて表示されるようになりますが、これだって十分じゃありません。
たとえば「セルの結合」これ、デフォルトでは「結合して中央ぞろえ」ボタンしかありませんので、他の行や列とのバランス取りのために「結合だけして、文字位置は以前の書式を踏襲したい」って用途には向きません。・・・・が、ちゃんとそのボタンって用意されてるんですわ。
「ツール」→「ユーザー設定」→「コマンド」タブの分類欄から「書式」を選択し、右ペインのコマンド一覧から「セルの結合」ボタンを好みの場所までドラッグ&ドロップすることでツールバーに追加できます。
他にもメニューバーに「オートコンプリート」を追加したり、「書式の貼り付け」「値の貼り付け」を別々に配置・・・なんてのはよくあちこちで紹介されてるの見ますねぇ。
いらないのは削除してしまえばいいし(いつでも戻せますから)、順番だって入れ替え可能ですので、これを利用しない手はありません。
これらの改変は*.xlbに記録保存されます。このファイル、しょっちゅう書き換えられるせいか、破損する頻度も多いので、どこかにコピーをバックアップしておくといいかもしれません。


※結局・・・
好きなようにしろよ、ってことなんですけどね。
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